La reunión se llevó cabo en el Salón de Usos Múltiples del Palacio Comunal. Del encuentro participaron por parte de la Corte Suprema, la jefa del Departamento Histórico Judicial, María del Carmen Helguera y la Dra. Graciela Pérez de Vargas. Por su parte el jefe comunal estuvo acompañado por la subdirectora de Asuntos legales, Gladys Montoya, la jueza Subrogante, Roxana Guglielmetti y la secretaria, María Silvia Guidoni.
La documentación que desembaracá en Archivo Histórico Municipal que contiene causas civiles y correccionales de los mencionados años.
Entre la documentación que pasará al archivo municipal, se encuentran 114 expedientes de informaciones, cartas de pobreza, inscripciones de nacimientos, cuestiones electorales, dirección de rentas, exhortos, embargos preventivos, consignaciones, entre otras, además de 39 libros con información relevante que hace a la historia de la ciudad.
